Byggja upp fyrirtækjamenningu með sínu eigin DNA Rakel Sveinsdóttir skrifar 28. janúar 2020 09:00 Jensína K. Böðvarsdóttir er ráðgjafi hjá Valcon Conculting sem starfar í yfir 40 löndum. Atvinnulíf rýnir í reynsluheim þeirra sem hafa samanburðinn á vinnustaðamenningu erlendis og hér. Vísir/Vilhelm Sífellt færist í aukana að fólk starfi bæði hérlendis og erlendis eða hefur starfað erlendis um lengri eða skemmri tíma. Atvinnulíf rýnir í reynsluheim þeirra sem hafa samanburðinn á vinnustaðamenningu erlendis og hér þar sem spurt er: Hvað getum við lært af öðrum? Jensína K. Böðvarsdóttir starfar í dag sem ráðgjafi hjá fyrirtækinu Valcon Consulting. Það er með höfuðstöðvar í Danmörku, staðsetur sig sem leiðandi í ráðgjöf í Evrópu og leggur áherslu á Skandinavískar rætur sínar. Áður var Jensína framkvæmdastjóri hjá Alvogen (e. Vice President Global Strategic Planning & HR) og vann þá með starfsfólki í 35 löndum. Hvernig myndir þú lýsa muninum á vinnustaðamenningunni erlendis í samanburði við hér heima? ,,Það er ekkert einfalt svar við þessari spurningu því munurinn á vinnustaðamenningu er einfaldlega mismunandi á milli fyrirtækja, hvort sem þau eru í sama landi eða á milli landa. Í starfi mínu hjá Alvogen vann ég með fólki sem var staðsett í 35 löndum og eðli málsins samkvæmt þá var fólk ólíkt á þessum stöðum. Við náðum hins vegar að búa til sterka fyrirtækjamenningu með því að samflétta hana við stefnu og framtíðarsýn fyrirtækisins. Allt sem var gert í markaðs- og mannauðsmálum var tengt stefnunni.“ Jensína segir íslensk fyrirtæki geta nýtt menningar postula á sama hátt og mörg alþjóðleg fyrirtæki til að innleiða stefnu og byggja upp þá menningu sem fyrirtækið vill.Vísir/Vilhelm Íslensk fyrirtæki eru mörg hver að vinna í því að samhæfa betur fyrirtækjamenningu og framtíðarsýn. Getur þú gefið okkur góð ráð miðað við það sem þið gerðuð? ,,Við pössuðum vel uppá að öll skilaboð varðandi stefnuna, í hvaða formi sem þau voru, væru alltaf samhæfð, skýr og breyttust sjaldan eða lítið. Þannig myndaðist ákveðin samhljómur á milli mismunandi hópa og landa, þvert á allt gildismat og þjóðerni starfsmanna.“ Jensína segir að til þess að byggja upp fyrirtækjamenningu í alþjóðlegu umhverfi skipti máli að starfsmenn sjái hvernig þeirra vinnuframlag skapar ávinning fyrir heildina. ,,Það er mikilvægt að í ráðningarferlinu sé verið að velja rétt fólk inn. Ekki bara útfrá menntun og reynslu, heldur líka útfrá menningu fyrirtæksins. Hjá Alvogen vorum við með eitthvað sem við kölluðum „Alvogen DNA“, en það voru ákveðnir hæfnisþættir sem allir starfsmenn þurftu að hafa og við þjálfuðum líka í undir nafni „Alvogen Academy“. Ánægður starfsmaður, sem nær að þróast og blómstra í starfi skapar auðvitað meira virði fyrir fyrirtækið.“ Jensína segist alltaf hafa haft mikinn áhuga á fólki og finnist í rauninni allt snúast um samskipti. Hjá Valcon starfa um 300 starfsmenn í yfir 40 löndum. Þar vinna ráðgjafar mikið með breytingastjórnun og sem ráðgjafi í slíkum verkefnum, er Jensína að kynnast ólíkri fyrirtækjamenningu, hér á landi og erlendis. Þegar Jensína er spurð um það hvað við getum helst lært af öðrum, bendir hún á það alþjóðleg fyrirtæki kalla menningar postula. ,, Mörg alþjóðleg fyrirtæki hafa ákveðna ,,cultural champions“ eða menningar postula. Þessir postular hjálpa fyrirtækjum oft í að innleiða stefnu og þá menningu sem fyrirtækið vill byggja upp. Ég tel að þetta sé eitthvað sem við gætum vel gert hér heima með því að taka þessa alþjóðlegu nálgun og heimfæra hana á okkar nærumhverfi. Í grunninn skiptir svo öllu máli að hafa samheldna framkvæmdastjórn, skýra stefnu og sýn, forgangsröðun á verkefnum tengt stefnu og mikilvægt að mannauðsmálin tali sama tungumál.“ Vinnumarkaður Tengdar fréttir Að setja sér markmið í starfi 2020: Þrjár skotheldar leiðir Fyrir hvað viltu vera þekkt/þekktur í starfi? Hvaða fimm atriði stóðu uppúr hjá þér árið 2019? Rúna Magnúsdóttir stofnandi The Change Makers hvetur fólk til að setja sér persónuleg markmið í starfi fyrir árið 2020. 23. janúar 2020 09:00 Segir meiri sátt vera að skapast um tilnefningarnefndir stjórna Skiptar skoðanir á þátttöku stjórnarmanna í tilnefningarnefndum. Mikil eftirspurn eftir fræðslu og leiðsögn um störf nefndanna. Meiri sátt að skapast um tilurð nefndanna. 24. janúar 2020 09:00 Verkefnamiðuð vinnuaðstaða allt annað en opin vinnurými ,,Við erum ánægð" segir Hafsteinn Bragason mannauðstjóri Íslandsbanka en Íslandsbanki reið á vaðið með verkefnamiðaða vinnuaðstöðu árið 2016. Svar við gagnrýni á opin vinnurými. 29. janúar 2020 10:00 Stjórnendastörf 2020: Árið í ráðningum lítur vel út Fyrirtæki gera kröfur um að fólk sem ráðið er í stjórnunarstörf sé vel upplýst um nýjungar í rekstri og atvinnulífi, hér heima og erlendis. Kynjahlutföll skipta meira máli nú en áður. Hreyfingar í stjórnunarstörfum endurspegla ekki alltaf sömu sveiflur og í efnahagslífinu. 27. janúar 2020 09:00 Mest lesið Íslandsbanki greiðir 570 milljóna króna sekt Viðskipti innlent „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Atvinnulíf „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ Atvinnulíf Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn Atvinnulíf Kínverski risinn sem herjar á evrópska neytendur Viðskipti innlent „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ Atvinnulíf Vilja rannsaka meint samráð með OPEC Viðskipti erlent Nýjum alþjóðaflugvelli á Grænlandi seinkar enn Viðskipti erlent Hvetja fólk til að taka verðmerkingum í Hagkaup með fyrirvara Viðskipti innlent Vinnur við að bjarga okkur frá því að drukkna í eigin kúk Samstarf Fleiri fréttir „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Sjá meira
Sífellt færist í aukana að fólk starfi bæði hérlendis og erlendis eða hefur starfað erlendis um lengri eða skemmri tíma. Atvinnulíf rýnir í reynsluheim þeirra sem hafa samanburðinn á vinnustaðamenningu erlendis og hér þar sem spurt er: Hvað getum við lært af öðrum? Jensína K. Böðvarsdóttir starfar í dag sem ráðgjafi hjá fyrirtækinu Valcon Consulting. Það er með höfuðstöðvar í Danmörku, staðsetur sig sem leiðandi í ráðgjöf í Evrópu og leggur áherslu á Skandinavískar rætur sínar. Áður var Jensína framkvæmdastjóri hjá Alvogen (e. Vice President Global Strategic Planning & HR) og vann þá með starfsfólki í 35 löndum. Hvernig myndir þú lýsa muninum á vinnustaðamenningunni erlendis í samanburði við hér heima? ,,Það er ekkert einfalt svar við þessari spurningu því munurinn á vinnustaðamenningu er einfaldlega mismunandi á milli fyrirtækja, hvort sem þau eru í sama landi eða á milli landa. Í starfi mínu hjá Alvogen vann ég með fólki sem var staðsett í 35 löndum og eðli málsins samkvæmt þá var fólk ólíkt á þessum stöðum. Við náðum hins vegar að búa til sterka fyrirtækjamenningu með því að samflétta hana við stefnu og framtíðarsýn fyrirtækisins. Allt sem var gert í markaðs- og mannauðsmálum var tengt stefnunni.“ Jensína segir íslensk fyrirtæki geta nýtt menningar postula á sama hátt og mörg alþjóðleg fyrirtæki til að innleiða stefnu og byggja upp þá menningu sem fyrirtækið vill.Vísir/Vilhelm Íslensk fyrirtæki eru mörg hver að vinna í því að samhæfa betur fyrirtækjamenningu og framtíðarsýn. Getur þú gefið okkur góð ráð miðað við það sem þið gerðuð? ,,Við pössuðum vel uppá að öll skilaboð varðandi stefnuna, í hvaða formi sem þau voru, væru alltaf samhæfð, skýr og breyttust sjaldan eða lítið. Þannig myndaðist ákveðin samhljómur á milli mismunandi hópa og landa, þvert á allt gildismat og þjóðerni starfsmanna.“ Jensína segir að til þess að byggja upp fyrirtækjamenningu í alþjóðlegu umhverfi skipti máli að starfsmenn sjái hvernig þeirra vinnuframlag skapar ávinning fyrir heildina. ,,Það er mikilvægt að í ráðningarferlinu sé verið að velja rétt fólk inn. Ekki bara útfrá menntun og reynslu, heldur líka útfrá menningu fyrirtæksins. Hjá Alvogen vorum við með eitthvað sem við kölluðum „Alvogen DNA“, en það voru ákveðnir hæfnisþættir sem allir starfsmenn þurftu að hafa og við þjálfuðum líka í undir nafni „Alvogen Academy“. Ánægður starfsmaður, sem nær að þróast og blómstra í starfi skapar auðvitað meira virði fyrir fyrirtækið.“ Jensína segist alltaf hafa haft mikinn áhuga á fólki og finnist í rauninni allt snúast um samskipti. Hjá Valcon starfa um 300 starfsmenn í yfir 40 löndum. Þar vinna ráðgjafar mikið með breytingastjórnun og sem ráðgjafi í slíkum verkefnum, er Jensína að kynnast ólíkri fyrirtækjamenningu, hér á landi og erlendis. Þegar Jensína er spurð um það hvað við getum helst lært af öðrum, bendir hún á það alþjóðleg fyrirtæki kalla menningar postula. ,, Mörg alþjóðleg fyrirtæki hafa ákveðna ,,cultural champions“ eða menningar postula. Þessir postular hjálpa fyrirtækjum oft í að innleiða stefnu og þá menningu sem fyrirtækið vill byggja upp. Ég tel að þetta sé eitthvað sem við gætum vel gert hér heima með því að taka þessa alþjóðlegu nálgun og heimfæra hana á okkar nærumhverfi. Í grunninn skiptir svo öllu máli að hafa samheldna framkvæmdastjórn, skýra stefnu og sýn, forgangsröðun á verkefnum tengt stefnu og mikilvægt að mannauðsmálin tali sama tungumál.“
Vinnumarkaður Tengdar fréttir Að setja sér markmið í starfi 2020: Þrjár skotheldar leiðir Fyrir hvað viltu vera þekkt/þekktur í starfi? Hvaða fimm atriði stóðu uppúr hjá þér árið 2019? Rúna Magnúsdóttir stofnandi The Change Makers hvetur fólk til að setja sér persónuleg markmið í starfi fyrir árið 2020. 23. janúar 2020 09:00 Segir meiri sátt vera að skapast um tilnefningarnefndir stjórna Skiptar skoðanir á þátttöku stjórnarmanna í tilnefningarnefndum. Mikil eftirspurn eftir fræðslu og leiðsögn um störf nefndanna. Meiri sátt að skapast um tilurð nefndanna. 24. janúar 2020 09:00 Verkefnamiðuð vinnuaðstaða allt annað en opin vinnurými ,,Við erum ánægð" segir Hafsteinn Bragason mannauðstjóri Íslandsbanka en Íslandsbanki reið á vaðið með verkefnamiðaða vinnuaðstöðu árið 2016. Svar við gagnrýni á opin vinnurými. 29. janúar 2020 10:00 Stjórnendastörf 2020: Árið í ráðningum lítur vel út Fyrirtæki gera kröfur um að fólk sem ráðið er í stjórnunarstörf sé vel upplýst um nýjungar í rekstri og atvinnulífi, hér heima og erlendis. Kynjahlutföll skipta meira máli nú en áður. Hreyfingar í stjórnunarstörfum endurspegla ekki alltaf sömu sveiflur og í efnahagslífinu. 27. janúar 2020 09:00 Mest lesið Íslandsbanki greiðir 570 milljóna króna sekt Viðskipti innlent „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Atvinnulíf „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ Atvinnulíf Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn Atvinnulíf Kínverski risinn sem herjar á evrópska neytendur Viðskipti innlent „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ Atvinnulíf Vilja rannsaka meint samráð með OPEC Viðskipti erlent Nýjum alþjóðaflugvelli á Grænlandi seinkar enn Viðskipti erlent Hvetja fólk til að taka verðmerkingum í Hagkaup með fyrirvara Viðskipti innlent Vinnur við að bjarga okkur frá því að drukkna í eigin kúk Samstarf Fleiri fréttir „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð „Ég var skíthrædd að senda þessa tölvupósta“ Sjá meira
Að setja sér markmið í starfi 2020: Þrjár skotheldar leiðir Fyrir hvað viltu vera þekkt/þekktur í starfi? Hvaða fimm atriði stóðu uppúr hjá þér árið 2019? Rúna Magnúsdóttir stofnandi The Change Makers hvetur fólk til að setja sér persónuleg markmið í starfi fyrir árið 2020. 23. janúar 2020 09:00
Segir meiri sátt vera að skapast um tilnefningarnefndir stjórna Skiptar skoðanir á þátttöku stjórnarmanna í tilnefningarnefndum. Mikil eftirspurn eftir fræðslu og leiðsögn um störf nefndanna. Meiri sátt að skapast um tilurð nefndanna. 24. janúar 2020 09:00
Verkefnamiðuð vinnuaðstaða allt annað en opin vinnurými ,,Við erum ánægð" segir Hafsteinn Bragason mannauðstjóri Íslandsbanka en Íslandsbanki reið á vaðið með verkefnamiðaða vinnuaðstöðu árið 2016. Svar við gagnrýni á opin vinnurými. 29. janúar 2020 10:00
Stjórnendastörf 2020: Árið í ráðningum lítur vel út Fyrirtæki gera kröfur um að fólk sem ráðið er í stjórnunarstörf sé vel upplýst um nýjungar í rekstri og atvinnulífi, hér heima og erlendis. Kynjahlutföll skipta meira máli nú en áður. Hreyfingar í stjórnunarstörfum endurspegla ekki alltaf sömu sveiflur og í efnahagslífinu. 27. janúar 2020 09:00