Vinnustaðir fyrir og eftir Covid Rakel Sveinsdóttir skrifar 27. ágúst 2021 07:00 Vinnustaðir og störf munu gjörbreytast í kjölfar Covid. Hvernig verður vinnustaðurinn þinn? Vísir/Getty Um allan heim eru vinnustaðir að móta sér hugmyndir og stefnur um hvernig best er að haga til framtíðinni þar sem fjarvinna er orðin hluti af veruleika atvinnulífsins. BBC Worklife leitaði til nokkurra sérfræðinga eftir áliti á því hvaða breytingar við munum helst sjá í kjölfar Covid. Því þar sem fjarvinna er orðin að veruleika svo víða, er gert ráð fyrir að margir vinnustaðir muni breytast í það að verða fyrst og fremst staður fyrir starfsfólk að mæta á, ef það á þangað erindi. Til dæmis að mæta á fund eða til að taka þátt í teymisvinnu. Eða hreinlega til þess að hafa gaman með samstarfsfólki. Hér eru nokkrir athyglisverðir punktar: Vinnustaðir munu hverfa frá því að huga að góðum vinnustöðvum fyrir hvern og einn. Þess í stað verður aukin áhersla á að skapa þægilegt andrúmsloft og spennandi félagsrými. Að þessu sögðu er þó jafnframt gert ráð fyrir því að allt skipulag sé sveigjanlegt. Því það sem Covid hefur kennt atvinnulífinu er að allt getur breyst með mjög stuttum fyrirvara. Skipulag þarf því að vera í sífelldri þróun. Þá munu vinnustaðir horfa á mun fleiri þætti en áður þegar kemur að heilsu starfsfólks. Hér mun tæknin meðal annars láta til sín taka. Takkar í lyftum, hurðahúnar, slökkvarar og fleiri snertifletir munu heyra sögunni til. Þannig mun Covid hraða allri tæknivæðingu sem byggir á skynjurum frekar en snertiflötum. Sóttvarnir munu áfram birtast í ýmsum myndum á vinnustöðum. Sem dæmi má nefna að í sameiginlegum rýmum starfsfólks er talið að vinnustaðir muni gera ráð fyrir því að fólk geti haldið fjarlægðarmörkum á milli sín ef það kýs svo. Til dæmis á fundum eða í hópavinnu. Enn ein breytingin er líka sú að vinnustaðir munu horfa mun meira til andlegrar heilsu fólks í samanburði við fyrir Covid. Einangrun eða útundanótti eru til dæmis fylgifiskar fjarvinnu. Til að mæta því og bæta upp þann missi sem fólk upplifir þegar það hættir að hitta samstarfsfólk sitt daglega, verður fókusinum beint að andlegri líðan og heilsu almennt. Þetta er nokkur breyting frá því sem verið hefur þar sem áhersla vinnustaða hefur meira beinst að líkamlegu hreysti. Þá er því spáð að tæknirisarnir muni leggja meiri áherslu á að þróa nýjungar til að tryggja fólki sem bestu upplifunina og líðanina með tækninni. Sem dæmi má nefna umhverfi fjarfunda sem sérfræðingar telja að risar eins og Microsoft og Google muni þróa þannig að þeir verði fyrst og fremst jákvæð upplifun fyrir þátttakendur, en ekki bara leið til að hittast og funda. Grein BBC má lesa hér. Í nýlegri skýrslu McKinsey segir einnig að Covid muni hraða breytingum fjórðu iðnbyltingarinnar enn frekar. Þegar hafi verið fyrirséð að milljónir starfa myndu breytast vegna sjálfvirknivæðingar. Að mati sérfræðinga McKinsey eru líklegar afleiðingar heimsfaraldurs hins vegar þær að um fjórðungur starfsfólks þarf að gera ráð fyrir því að störf þeirra muni breytast verulega í kjölfar Covid. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Stjórnun Nýsköpun Tækni Vinnumarkaður Vinnustaðamenning Vinnustaðurinn Tengdar fréttir Endalok skrifstofurýma Dagar skrifstofurýma eru senn taldir og skipuleggja þarf miðborgir upp á nýtt. Þá þarf að endurútfæra öll vinnuréttindi þar sem fjarvinna er komin til að vera. 17. september 2020 09:00 Þrír starfsmenn CNN reknir fyrir að mæta óbólusettir til vinnu Þremur starfsmönnum CNN hefur verið sagt upp eftir að hafa mætt óbólusettir í vinnuna. Framkvæmdastjóri fyrirtækisins segir ekkert umburðarlyndi verða viðhaft hvað varðar endurkomu starfsmanna til starfa án bólusetningar. 6. ágúst 2021 09:10 Færri skrifborð, breyttar áherslur og nýir samningar Covid er að breyta vinnustöðum til framtíðar og ekki er ólíklegt að húsakostur margra muni breytast næstu misseri. Sums staðar er verið að meta með hvaða hætti framtíðarskipulag ætti að vera, á meðan aðrir vinnustaðir eru farnir að gera nýja samninga um skuldbindingar í fjarvinnu. Þeir samningar eru þá meðal annars gerðir til þess að hægt verði að taka ákvarðanir um húsakost. Varanlegum breytingum í kjölfar Covid fylgja nýjar áskoranir í stjórnun. 10. mars 2021 10:22 „Við þurfum að vinna gegn útundanóttanum“ „Ég vinn meðal annars við að aðstoða og styðja fólk í að reyna að ná utan um þær óvelkomnu breytingar sem hafa orðið í Covid faraldrinum,“ segir Þórkatla Aðalsteinsdóttir sálfræðingur hjá Líf og sál og bendir á að vinnustaðir þurfi að huga vel að þeim áhrifum sem Covid er að hafa á fólk, því þeim áhrifum muni ekki ljúka með bólusetningum. 29. apríl 2021 07:01 Mælingar fjarvinnu í Covid: Afköst aukast en ekki vöðvabólga „Eitt af því sem að við héldum að myndi gerast núna í nóvember, væri að vöðvabólga og bakverkir myndu aukast, þar sem fólk væri í meira mæli að vinna heima og sumir hugsanlega ekki við kjöraðstæður. En við erum hvorki að sjá aukningu á bakverkjum eða vöðvabólgu frá því í apríl,“ segir Tómas Bjarnason sviðsstjóri mannauðsrannsókna og ráðgjafar Gallup. 9. desember 2020 07:01 Mest lesið „Væri samt mjög til í að vera betri söngvari“ Atvinnulíf Fyrsta íslenska grænkera ostagerðin í hættu Viðskipti innlent „Við bara tókum íslensku brjáluðu bjartsýnina á þetta“ Atvinnulíf BYKO opnar nýja og glæsilega timburverslun Samstarf Gerðu tungumálarassíu hjá reiðhjólaverslunum Neytendur Fjórðungur Z-kynslóðarinnar hyggst flytja til útlanda Atvinnulíf Trúir ekki að menn loki fiskvinnslu til að mótmæla veiðigjöldum Viðskipti innlent Stúdentar taka til: Z-kynslóðin er að velja sér fyrirtæki framtíðarinnar Atvinnulíf Play komið með flugrekstrarleyfi á Möltu Viðskipti innlent Ný íbúðabyggð með betri loftgæðum Samstarf Fleiri fréttir „Væri samt mjög til í að vera betri söngvari“ „Við bara tókum íslensku brjáluðu bjartsýnina á þetta“ Fjórðungur Z-kynslóðarinnar hyggst flytja til útlanda Stúdentar taka til: Z-kynslóðin er að velja sér fyrirtæki framtíðarinnar „Ég vonaðist til að lampinn myndi breyta mér í A-týpu“ Fyrirsæta, frumkvöðull, fjárfestir: „Ég held ég sé ekki enn farin á gelgjuna!“ Innsæið: Við stressum oft fólk upp með spurningum og pressu „Ég nota innsæið mitt mjög mikið enda er innsæið ekkert tabú“ Hermann í Kemi: „Kom mér mjög á óvart að verða svona ástfanginn“ Kærastan grjóthörð með svefntímann kvölds og morgna Unga fólkið greinilega að hugsa um sjálfbærnimálin „Hvernig hefðu amma og afi gert þetta?“ Vinnufélagarnir: Kjaftakerlingin, dramadrottningin, sá svartsýni og fleiri Síðasta hláturskast tók verulega á grindarbotninn Góð ráð: Draumastarfið á draumavinnustaðnum Að taka því ekki persónulega hvernig týpa þinn yfirmaður er Fjórar týpur af yfirmönnum: Hver er þín týpa? Í tjaldútilegu í 53 mánuði samfleytt og tekur fjöllin með í fundarherbergið Fyrsti kaffibollinn minnir hann á að þrjú börn eru á heimilinu Z-kynslóðin fílar ekki stjórnunarstílinn og hættir „Að stjórn skelli skuldinni á tæknistarfsmann er einfaldlega ekki í boði“ Mögulega búið að hakka sig inn á Teams samskiptin þín og fleira 30 ár í Frakklandi: „Á Íslandi virðist fólk keyra sig mjög mikið út“ Questhjónin: „Sterkbyggðustu húsin voru barirnir og vændishúsin“ Svo fölsk að móðir hennar leitaði ráða hjá kórstjóranum Gervigreindin: Píparinn öruggur en læknirinn ekki? Fleiri hlutastörf: „Viltu vera memm?“ Fleiri hlutastörf: Ríkið greiðir nú þegar 75% launa sem mótframlag Breytingar í framkvæmdastjórateymum oft nauðsynlegar Sjúkur í Downton Abbey og með unglingastæla á kvöldin Sjá meira
Því þar sem fjarvinna er orðin að veruleika svo víða, er gert ráð fyrir að margir vinnustaðir muni breytast í það að verða fyrst og fremst staður fyrir starfsfólk að mæta á, ef það á þangað erindi. Til dæmis að mæta á fund eða til að taka þátt í teymisvinnu. Eða hreinlega til þess að hafa gaman með samstarfsfólki. Hér eru nokkrir athyglisverðir punktar: Vinnustaðir munu hverfa frá því að huga að góðum vinnustöðvum fyrir hvern og einn. Þess í stað verður aukin áhersla á að skapa þægilegt andrúmsloft og spennandi félagsrými. Að þessu sögðu er þó jafnframt gert ráð fyrir því að allt skipulag sé sveigjanlegt. Því það sem Covid hefur kennt atvinnulífinu er að allt getur breyst með mjög stuttum fyrirvara. Skipulag þarf því að vera í sífelldri þróun. Þá munu vinnustaðir horfa á mun fleiri þætti en áður þegar kemur að heilsu starfsfólks. Hér mun tæknin meðal annars láta til sín taka. Takkar í lyftum, hurðahúnar, slökkvarar og fleiri snertifletir munu heyra sögunni til. Þannig mun Covid hraða allri tæknivæðingu sem byggir á skynjurum frekar en snertiflötum. Sóttvarnir munu áfram birtast í ýmsum myndum á vinnustöðum. Sem dæmi má nefna að í sameiginlegum rýmum starfsfólks er talið að vinnustaðir muni gera ráð fyrir því að fólk geti haldið fjarlægðarmörkum á milli sín ef það kýs svo. Til dæmis á fundum eða í hópavinnu. Enn ein breytingin er líka sú að vinnustaðir munu horfa mun meira til andlegrar heilsu fólks í samanburði við fyrir Covid. Einangrun eða útundanótti eru til dæmis fylgifiskar fjarvinnu. Til að mæta því og bæta upp þann missi sem fólk upplifir þegar það hættir að hitta samstarfsfólk sitt daglega, verður fókusinum beint að andlegri líðan og heilsu almennt. Þetta er nokkur breyting frá því sem verið hefur þar sem áhersla vinnustaða hefur meira beinst að líkamlegu hreysti. Þá er því spáð að tæknirisarnir muni leggja meiri áherslu á að þróa nýjungar til að tryggja fólki sem bestu upplifunina og líðanina með tækninni. Sem dæmi má nefna umhverfi fjarfunda sem sérfræðingar telja að risar eins og Microsoft og Google muni þróa þannig að þeir verði fyrst og fremst jákvæð upplifun fyrir þátttakendur, en ekki bara leið til að hittast og funda. Grein BBC má lesa hér. Í nýlegri skýrslu McKinsey segir einnig að Covid muni hraða breytingum fjórðu iðnbyltingarinnar enn frekar. Þegar hafi verið fyrirséð að milljónir starfa myndu breytast vegna sjálfvirknivæðingar. Að mati sérfræðinga McKinsey eru líklegar afleiðingar heimsfaraldurs hins vegar þær að um fjórðungur starfsfólks þarf að gera ráð fyrir því að störf þeirra muni breytast verulega í kjölfar Covid.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Stjórnun Nýsköpun Tækni Vinnumarkaður Vinnustaðamenning Vinnustaðurinn Tengdar fréttir Endalok skrifstofurýma Dagar skrifstofurýma eru senn taldir og skipuleggja þarf miðborgir upp á nýtt. Þá þarf að endurútfæra öll vinnuréttindi þar sem fjarvinna er komin til að vera. 17. september 2020 09:00 Þrír starfsmenn CNN reknir fyrir að mæta óbólusettir til vinnu Þremur starfsmönnum CNN hefur verið sagt upp eftir að hafa mætt óbólusettir í vinnuna. Framkvæmdastjóri fyrirtækisins segir ekkert umburðarlyndi verða viðhaft hvað varðar endurkomu starfsmanna til starfa án bólusetningar. 6. ágúst 2021 09:10 Færri skrifborð, breyttar áherslur og nýir samningar Covid er að breyta vinnustöðum til framtíðar og ekki er ólíklegt að húsakostur margra muni breytast næstu misseri. Sums staðar er verið að meta með hvaða hætti framtíðarskipulag ætti að vera, á meðan aðrir vinnustaðir eru farnir að gera nýja samninga um skuldbindingar í fjarvinnu. Þeir samningar eru þá meðal annars gerðir til þess að hægt verði að taka ákvarðanir um húsakost. Varanlegum breytingum í kjölfar Covid fylgja nýjar áskoranir í stjórnun. 10. mars 2021 10:22 „Við þurfum að vinna gegn útundanóttanum“ „Ég vinn meðal annars við að aðstoða og styðja fólk í að reyna að ná utan um þær óvelkomnu breytingar sem hafa orðið í Covid faraldrinum,“ segir Þórkatla Aðalsteinsdóttir sálfræðingur hjá Líf og sál og bendir á að vinnustaðir þurfi að huga vel að þeim áhrifum sem Covid er að hafa á fólk, því þeim áhrifum muni ekki ljúka með bólusetningum. 29. apríl 2021 07:01 Mælingar fjarvinnu í Covid: Afköst aukast en ekki vöðvabólga „Eitt af því sem að við héldum að myndi gerast núna í nóvember, væri að vöðvabólga og bakverkir myndu aukast, þar sem fólk væri í meira mæli að vinna heima og sumir hugsanlega ekki við kjöraðstæður. En við erum hvorki að sjá aukningu á bakverkjum eða vöðvabólgu frá því í apríl,“ segir Tómas Bjarnason sviðsstjóri mannauðsrannsókna og ráðgjafar Gallup. 9. desember 2020 07:01 Mest lesið „Væri samt mjög til í að vera betri söngvari“ Atvinnulíf Fyrsta íslenska grænkera ostagerðin í hættu Viðskipti innlent „Við bara tókum íslensku brjáluðu bjartsýnina á þetta“ Atvinnulíf BYKO opnar nýja og glæsilega timburverslun Samstarf Gerðu tungumálarassíu hjá reiðhjólaverslunum Neytendur Fjórðungur Z-kynslóðarinnar hyggst flytja til útlanda Atvinnulíf Trúir ekki að menn loki fiskvinnslu til að mótmæla veiðigjöldum Viðskipti innlent Stúdentar taka til: Z-kynslóðin er að velja sér fyrirtæki framtíðarinnar Atvinnulíf Play komið með flugrekstrarleyfi á Möltu Viðskipti innlent Ný íbúðabyggð með betri loftgæðum Samstarf Fleiri fréttir „Væri samt mjög til í að vera betri söngvari“ „Við bara tókum íslensku brjáluðu bjartsýnina á þetta“ Fjórðungur Z-kynslóðarinnar hyggst flytja til útlanda Stúdentar taka til: Z-kynslóðin er að velja sér fyrirtæki framtíðarinnar „Ég vonaðist til að lampinn myndi breyta mér í A-týpu“ Fyrirsæta, frumkvöðull, fjárfestir: „Ég held ég sé ekki enn farin á gelgjuna!“ Innsæið: Við stressum oft fólk upp með spurningum og pressu „Ég nota innsæið mitt mjög mikið enda er innsæið ekkert tabú“ Hermann í Kemi: „Kom mér mjög á óvart að verða svona ástfanginn“ Kærastan grjóthörð með svefntímann kvölds og morgna Unga fólkið greinilega að hugsa um sjálfbærnimálin „Hvernig hefðu amma og afi gert þetta?“ Vinnufélagarnir: Kjaftakerlingin, dramadrottningin, sá svartsýni og fleiri Síðasta hláturskast tók verulega á grindarbotninn Góð ráð: Draumastarfið á draumavinnustaðnum Að taka því ekki persónulega hvernig týpa þinn yfirmaður er Fjórar týpur af yfirmönnum: Hver er þín týpa? Í tjaldútilegu í 53 mánuði samfleytt og tekur fjöllin með í fundarherbergið Fyrsti kaffibollinn minnir hann á að þrjú börn eru á heimilinu Z-kynslóðin fílar ekki stjórnunarstílinn og hættir „Að stjórn skelli skuldinni á tæknistarfsmann er einfaldlega ekki í boði“ Mögulega búið að hakka sig inn á Teams samskiptin þín og fleira 30 ár í Frakklandi: „Á Íslandi virðist fólk keyra sig mjög mikið út“ Questhjónin: „Sterkbyggðustu húsin voru barirnir og vændishúsin“ Svo fölsk að móðir hennar leitaði ráða hjá kórstjóranum Gervigreindin: Píparinn öruggur en læknirinn ekki? Fleiri hlutastörf: „Viltu vera memm?“ Fleiri hlutastörf: Ríkið greiðir nú þegar 75% launa sem mótframlag Breytingar í framkvæmdastjórateymum oft nauðsynlegar Sjúkur í Downton Abbey og með unglingastæla á kvöldin Sjá meira
Endalok skrifstofurýma Dagar skrifstofurýma eru senn taldir og skipuleggja þarf miðborgir upp á nýtt. Þá þarf að endurútfæra öll vinnuréttindi þar sem fjarvinna er komin til að vera. 17. september 2020 09:00
Þrír starfsmenn CNN reknir fyrir að mæta óbólusettir til vinnu Þremur starfsmönnum CNN hefur verið sagt upp eftir að hafa mætt óbólusettir í vinnuna. Framkvæmdastjóri fyrirtækisins segir ekkert umburðarlyndi verða viðhaft hvað varðar endurkomu starfsmanna til starfa án bólusetningar. 6. ágúst 2021 09:10
Færri skrifborð, breyttar áherslur og nýir samningar Covid er að breyta vinnustöðum til framtíðar og ekki er ólíklegt að húsakostur margra muni breytast næstu misseri. Sums staðar er verið að meta með hvaða hætti framtíðarskipulag ætti að vera, á meðan aðrir vinnustaðir eru farnir að gera nýja samninga um skuldbindingar í fjarvinnu. Þeir samningar eru þá meðal annars gerðir til þess að hægt verði að taka ákvarðanir um húsakost. Varanlegum breytingum í kjölfar Covid fylgja nýjar áskoranir í stjórnun. 10. mars 2021 10:22
„Við þurfum að vinna gegn útundanóttanum“ „Ég vinn meðal annars við að aðstoða og styðja fólk í að reyna að ná utan um þær óvelkomnu breytingar sem hafa orðið í Covid faraldrinum,“ segir Þórkatla Aðalsteinsdóttir sálfræðingur hjá Líf og sál og bendir á að vinnustaðir þurfi að huga vel að þeim áhrifum sem Covid er að hafa á fólk, því þeim áhrifum muni ekki ljúka með bólusetningum. 29. apríl 2021 07:01
Mælingar fjarvinnu í Covid: Afköst aukast en ekki vöðvabólga „Eitt af því sem að við héldum að myndi gerast núna í nóvember, væri að vöðvabólga og bakverkir myndu aukast, þar sem fólk væri í meira mæli að vinna heima og sumir hugsanlega ekki við kjöraðstæður. En við erum hvorki að sjá aukningu á bakverkjum eða vöðvabólgu frá því í apríl,“ segir Tómas Bjarnason sviðsstjóri mannauðsrannsókna og ráðgjafar Gallup. 9. desember 2020 07:01