Að losna undan kjaftaglaða samstarfsfélaganum Rakel Sveinsdóttir skrifar 7. október 2022 07:00 Það þekkja margir vinnufélaga sem tala of mikið, detta of oft í spjall og eru á spjallinu of lengi. Oft finnst okkur erfitt að setja mörkin á viðkomandi en það er betra að takast á við málið frekar en að láta þetta taka frá okkur orku, fara í taugarnar á okkur, skemma fyrir samskiptunum eða mynda einhverja flóttahegðunn. Vísir/Getty Við höfum flest lent í þessu: Þekkjum einhvern sem við kunnum mjög vel við en á það til að tala of mikið. Og of oft og of lengi í senn. Sem getur verið mjög truflandi í vinnu. Það getur hins vegar verið svolítið erfitt að takast á við þetta. Því ekki viljum við vera dónaleg eða gefa til kynna að við kunnum ekki vel við viðkomandi. Þvert á móti snýst þetta bara um að truflunin er of mikil á vinnutíma. Við í miðju verkefni eða að reyna að klára. Við skulum rýna í nokkur góð ráð við þessu. Það sem við megum ekki gera Við megum ekki halda áfram að finnast kjaftaglaði samstarfsfélaginn trufla okkur of mikið. Eða jafnvel fara í taugarnar á okkur. Eða mynda einhvers konar flóttahegðun þegar við sjáum viðkomandi nálgast. Atriði númer eitt er því að gera okkur grein fyrir því að það er í okkar valdi að stjórna okkar tíma og setja okkar mörk. Næst er síðan að undirbúa hvernig.' Og aftur snúast málin þá um okkur sjálf en ekki hinn aðilann. Til dæmis viljum við ekki særa neinn og þess vegna eigum við að færa fókusinn af hinum aðilanum og að okkur sjálfum: Undirbúa okkur huglægt undir að leysa úr þessari áskorun með jákvæðni og skýru markmiði. Það sem við getum gert Eitt gott ráð er að setja tímamörk á spjallið en gera það á kurteisislegan og jákvæðan hátt. Setningar gætu verið: Ef viðkomandi spyr hvort hann/hún megi trufla er hægt að svara með því að segja eitthvað eins og: ,,Ég hef reyndar bara fimm mínútur því ég ætla að klára en já, segðu mér…..“ Mikilvægt er þó að standa við tímamörkin. Ef viðkomandi byrjar bara að tala er hægt að nota sömu aðferð en segja: ,,Fyrirgefðu, ég nefnilega ætla að klára hérna eitt á næstu mínútum, getum við spjallað í hádeginu?“ Eða … „...getum við spjallað betur á eftir, ég kem til þín…“ Þegar þú ferð síðan í spjallið tiltekur þú tímamörkin fyrirfram, til dæmis fimm eða tíu mínútur. Eins er hægt að nota setningar eins og: „Fyrirgefðu, ég verð bara að halda áfram…“ Aðrar leiðir Líkamstjáningin þín getur líka hjálpað. Þegar þú til dæmis sérð að tímamörkin eru að renna út, getur þú sýnt það með líkamstjáningunni að spjalltímanum er að ljúka og þú ert við það að fara að halda áfram að vinna. Með líkamstjáningunni getur þú líka sýnt að þú ætlar að halda áfram að vinna en ekki detta í spjall. Hér þarf þó að passa að hegðunin okkar virki ekki dónaleg eða að við séum að sýna viðkomandi óvirðingu. Þegar þú vilt alls ekki láta trufla þig, er gott að gera ráðstafanir sem tryggja það. Til dæmis að færa þig í næði ef vinnustaðurinn býður upp á slíka aðstöðu, eða vera með heyrnatól. Þá er gott að æfa sig í inngripum til að stoppa spjallið. Vera með setningar æfðar eða þegar mótaðar sem til dæmis hljóma eitthvað eins og „já, ég hlakka til að heyra meira en ég verð að halda áfram…“ Muna síðan að fylgja þessu eftir og gefa þér tíma í að spjalla við viðkomandi þegar þú getur og fá að heyra restina af sögunni. Góðu ráðin Vinnustaðurinn Tengdar fréttir Þetta endar örugglega skelfilega Það er alveg pottþétt að þetta fer ekki vel. Ekki séns að þetta gangi upp. Að fólki skuli detta í hug að gera þetta? Mun örugglega enda skelfilega. 2. september 2022 07:01 Algengustu mýturnar í leiðinlegri vinnu Oooh. Enn einn vinnudagurinn og jafn súrt og það hljómar er fullt af fólki sem nennir varla fram úr einfaldlega vegna þess að þeim finnst svo leiðinlegt í vinnunni. 26. ágúst 2022 07:01 Andfúli vinnufélaginn og góð ráð Við erum andfúl á morgnana þegar að við vöknum en sem betur fer er það frá um leið og við höfum burstað tennurnar. Og þó. 19. ágúst 2022 07:01 Sjálfhverfi vinnufélaginn tekur á taugarnar Það getur tekið á taugarnar að vinna náið með sjálfhverfu fólki. 8. ágúst 2022 07:00 Að langa til að skipta um vinnu en þora ekki Það fylgir mannlegu eðli að hræðast stundum óvissuna eða eitthvað nýtt. Þessi ótti má þó ekki yfirtaka neitt hjá okkur, enda kemur oftast í ljós að hann er óþarfur með öllu. 25. júlí 2022 08:01 Mest lesið Opna baðstað í Kerlingarfjöllum um helgina Viðskipti innlent Svekkjandi uppgjör og aðstoðarforstjórinn látinn róa Viðskipti innlent Ómar fær fyrir ferðina Neytendur Senda tækið til útlanda til skoðunar og vilja endurgreiða Steinunni Neytendur Betra en ekki að viðurkenna mistökin Atvinnulíf Sjálfbærniskólinn opnar: Reglugerðin mun líka hafa áhrif á lítil og meðalstór fyrirtæki Atvinnulíf Sex fyrirtæki sektuð vegna nikotínauglýsinga Neytendur Arion banki greiði Seðlabankanum 585 milljónir Viðskipti innlent Sjálfbærniskólinn: Mörg fyrirtæki að gera geggjað góða hluti án þess að átta sig á því Atvinnulíf Verðskrá Lufthansa hækkar vegna nýs umhverfisgjalds Neytendur Fleiri fréttir Betra en ekki að viðurkenna mistökin Sjálfbærniskólinn: Mörg fyrirtæki að gera geggjað góða hluti án þess að átta sig á því Sjálfbærniskólinn opnar: Reglugerðin mun líka hafa áhrif á lítil og meðalstór fyrirtæki Hafa þróað kerfi til að auka á gagnsæi viðskipta með kolefniseiningar „Hef ítrekað verið ásakaður af eiginkonunni að vera morgunfúll“ Óöryggi, feimni og jafnvel einmanaleiki í nýju sumarvinnunni Hámarkstími fullorðinna í símanum og góð ráð „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Sjá meira
Það getur hins vegar verið svolítið erfitt að takast á við þetta. Því ekki viljum við vera dónaleg eða gefa til kynna að við kunnum ekki vel við viðkomandi. Þvert á móti snýst þetta bara um að truflunin er of mikil á vinnutíma. Við í miðju verkefni eða að reyna að klára. Við skulum rýna í nokkur góð ráð við þessu. Það sem við megum ekki gera Við megum ekki halda áfram að finnast kjaftaglaði samstarfsfélaginn trufla okkur of mikið. Eða jafnvel fara í taugarnar á okkur. Eða mynda einhvers konar flóttahegðun þegar við sjáum viðkomandi nálgast. Atriði númer eitt er því að gera okkur grein fyrir því að það er í okkar valdi að stjórna okkar tíma og setja okkar mörk. Næst er síðan að undirbúa hvernig.' Og aftur snúast málin þá um okkur sjálf en ekki hinn aðilann. Til dæmis viljum við ekki særa neinn og þess vegna eigum við að færa fókusinn af hinum aðilanum og að okkur sjálfum: Undirbúa okkur huglægt undir að leysa úr þessari áskorun með jákvæðni og skýru markmiði. Það sem við getum gert Eitt gott ráð er að setja tímamörk á spjallið en gera það á kurteisislegan og jákvæðan hátt. Setningar gætu verið: Ef viðkomandi spyr hvort hann/hún megi trufla er hægt að svara með því að segja eitthvað eins og: ,,Ég hef reyndar bara fimm mínútur því ég ætla að klára en já, segðu mér…..“ Mikilvægt er þó að standa við tímamörkin. Ef viðkomandi byrjar bara að tala er hægt að nota sömu aðferð en segja: ,,Fyrirgefðu, ég nefnilega ætla að klára hérna eitt á næstu mínútum, getum við spjallað í hádeginu?“ Eða … „...getum við spjallað betur á eftir, ég kem til þín…“ Þegar þú ferð síðan í spjallið tiltekur þú tímamörkin fyrirfram, til dæmis fimm eða tíu mínútur. Eins er hægt að nota setningar eins og: „Fyrirgefðu, ég verð bara að halda áfram…“ Aðrar leiðir Líkamstjáningin þín getur líka hjálpað. Þegar þú til dæmis sérð að tímamörkin eru að renna út, getur þú sýnt það með líkamstjáningunni að spjalltímanum er að ljúka og þú ert við það að fara að halda áfram að vinna. Með líkamstjáningunni getur þú líka sýnt að þú ætlar að halda áfram að vinna en ekki detta í spjall. Hér þarf þó að passa að hegðunin okkar virki ekki dónaleg eða að við séum að sýna viðkomandi óvirðingu. Þegar þú vilt alls ekki láta trufla þig, er gott að gera ráðstafanir sem tryggja það. Til dæmis að færa þig í næði ef vinnustaðurinn býður upp á slíka aðstöðu, eða vera með heyrnatól. Þá er gott að æfa sig í inngripum til að stoppa spjallið. Vera með setningar æfðar eða þegar mótaðar sem til dæmis hljóma eitthvað eins og „já, ég hlakka til að heyra meira en ég verð að halda áfram…“ Muna síðan að fylgja þessu eftir og gefa þér tíma í að spjalla við viðkomandi þegar þú getur og fá að heyra restina af sögunni.
Góðu ráðin Vinnustaðurinn Tengdar fréttir Þetta endar örugglega skelfilega Það er alveg pottþétt að þetta fer ekki vel. Ekki séns að þetta gangi upp. Að fólki skuli detta í hug að gera þetta? Mun örugglega enda skelfilega. 2. september 2022 07:01 Algengustu mýturnar í leiðinlegri vinnu Oooh. Enn einn vinnudagurinn og jafn súrt og það hljómar er fullt af fólki sem nennir varla fram úr einfaldlega vegna þess að þeim finnst svo leiðinlegt í vinnunni. 26. ágúst 2022 07:01 Andfúli vinnufélaginn og góð ráð Við erum andfúl á morgnana þegar að við vöknum en sem betur fer er það frá um leið og við höfum burstað tennurnar. Og þó. 19. ágúst 2022 07:01 Sjálfhverfi vinnufélaginn tekur á taugarnar Það getur tekið á taugarnar að vinna náið með sjálfhverfu fólki. 8. ágúst 2022 07:00 Að langa til að skipta um vinnu en þora ekki Það fylgir mannlegu eðli að hræðast stundum óvissuna eða eitthvað nýtt. Þessi ótti má þó ekki yfirtaka neitt hjá okkur, enda kemur oftast í ljós að hann er óþarfur með öllu. 25. júlí 2022 08:01 Mest lesið Opna baðstað í Kerlingarfjöllum um helgina Viðskipti innlent Svekkjandi uppgjör og aðstoðarforstjórinn látinn róa Viðskipti innlent Ómar fær fyrir ferðina Neytendur Senda tækið til útlanda til skoðunar og vilja endurgreiða Steinunni Neytendur Betra en ekki að viðurkenna mistökin Atvinnulíf Sjálfbærniskólinn opnar: Reglugerðin mun líka hafa áhrif á lítil og meðalstór fyrirtæki Atvinnulíf Sex fyrirtæki sektuð vegna nikotínauglýsinga Neytendur Arion banki greiði Seðlabankanum 585 milljónir Viðskipti innlent Sjálfbærniskólinn: Mörg fyrirtæki að gera geggjað góða hluti án þess að átta sig á því Atvinnulíf Verðskrá Lufthansa hækkar vegna nýs umhverfisgjalds Neytendur Fleiri fréttir Betra en ekki að viðurkenna mistökin Sjálfbærniskólinn: Mörg fyrirtæki að gera geggjað góða hluti án þess að átta sig á því Sjálfbærniskólinn opnar: Reglugerðin mun líka hafa áhrif á lítil og meðalstór fyrirtæki Hafa þróað kerfi til að auka á gagnsæi viðskipta með kolefniseiningar „Hef ítrekað verið ásakaður af eiginkonunni að vera morgunfúll“ Óöryggi, feimni og jafnvel einmanaleiki í nýju sumarvinnunni Hámarkstími fullorðinna í símanum og góð ráð „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Sjá meira
Þetta endar örugglega skelfilega Það er alveg pottþétt að þetta fer ekki vel. Ekki séns að þetta gangi upp. Að fólki skuli detta í hug að gera þetta? Mun örugglega enda skelfilega. 2. september 2022 07:01
Algengustu mýturnar í leiðinlegri vinnu Oooh. Enn einn vinnudagurinn og jafn súrt og það hljómar er fullt af fólki sem nennir varla fram úr einfaldlega vegna þess að þeim finnst svo leiðinlegt í vinnunni. 26. ágúst 2022 07:01
Andfúli vinnufélaginn og góð ráð Við erum andfúl á morgnana þegar að við vöknum en sem betur fer er það frá um leið og við höfum burstað tennurnar. Og þó. 19. ágúst 2022 07:01
Sjálfhverfi vinnufélaginn tekur á taugarnar Það getur tekið á taugarnar að vinna náið með sjálfhverfu fólki. 8. ágúst 2022 07:00
Að langa til að skipta um vinnu en þora ekki Það fylgir mannlegu eðli að hræðast stundum óvissuna eða eitthvað nýtt. Þessi ótti má þó ekki yfirtaka neitt hjá okkur, enda kemur oftast í ljós að hann er óþarfur með öllu. 25. júlí 2022 08:01
Sjálfbærniskólinn opnar: Reglugerðin mun líka hafa áhrif á lítil og meðalstór fyrirtæki Atvinnulíf
Sjálfbærniskólinn opnar: Reglugerðin mun líka hafa áhrif á lítil og meðalstór fyrirtæki Atvinnulíf